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教学运行中各类表格下载汇总

2016-01-19 14:47:43 点击数:

 

 

 

教师常用表格下载:

1、成绩单原表

使用情况说明:当无法录入学生成绩(学生没有选课时,系统中没有某学生时)时使用此成绩单,需教师和系主任签字后递交学院签字并送教务处。

2、成绩修改申请表

使用情况说明:老师在上分过程或批阅中出现给分错误,经查证后需要更改分数的,填写此表。不及格改及格需要提供试卷,经学院签字后自行送到教务处教务科。

3、临时停课申请单

 点击下载

停、窜课必须由任课教师提出书面申请,写清理由(附相关参会证明或病历本),先由系里审核系负责人签字,后由院长或分管教学院长签字,停课批复必须经教务处分管处长(丁洪浩)确认签字确认后才可生效。

请老师以后停课窜课时务必提前输出《临时停课申请单》,并携带相关证明材料,找系里负责人签批后再来学院联系教学院长签字盖章,由任课负责人(或者委派他人)尽快送递学校上级教务部门批复备案。(如遇紧急情况导致无法上课请务必第一时间先通知学生)

基础园区的停课申请送至校教务运行科,地点:南区位于鼎新楼A340,        联系人,王彦飞    电话:85166415

朝阳校区的停课申请送至校区教务办,地点:朝阳食堂四楼(政务大厅教务办公室)联系人  张金华  电话:88502238

4、课程成绩录入数据库

使用情况说明:当多名学录入成绩时无法找到学生名单(或往届生直接返校参与重修时),请直接按此数据表格填写学生成绩等信息(仅电子版),连同纸质版成绩单一并递交学院,方便直接向教务处提交录入成绩。

5、考核方式申请表

每学期期末考试前有将必修课或限选课考试方式改为考察的,请填写此表交学院备案。 
6、           借用教室申请表 
仅限开展与教学有关活动,附填写样例,由申请人送递学院签字并送教务处申请。
7、           实践用车申请表  
实验实习用车可以填写此表,由带队老师或课程负责人填写,派人递送学院签章后送南区教务处和车队。 
8、           听课记录表 
学院党政领导成员、督学、各系负责人、教学委员会成员在教学检查走访课堂时填写此表。 


学生常用表格下载 

1、           实验报告   
可自行下载打印 
2、                     成绩复查申请 
由学生填写后递交学院签字,并自行送到北区教务办(申请复查一般周期较长,且按惯例应向教务处缴费10元/科)。 
3、                     本科生独自赴校外企事业单位进行毕业论文(设计) 
4、                     往届生成绩单问题纠错后存档申请 
  使用情况说明:学生自行下载申请模板,按自身原因修改后打印递交学院(附带问题成绩单),学院重新输出成绩单后,到南区行政楼教务处320加盖印信,后到南区逸夫图书馆(档案馆2楼)进行换档手续办理。 
5、                     退学及相关学籍手续的办理 
  学生要办理退学时,需自行下载并填写该表(需家长签字和附带学生自己手写的退学申请,注明是否自愿退学等文字,退学申请书同时需要系主任签字),到学院教学办公室领取学籍变动单进行后续学籍业务的办理。
若办理休学、降级等手续,也需自拟手写申请,到学院办公室处理即可。 

6、                    缓考办理 

见网页下附件   

  学生自行下载填写一式3份,交学院教学办公室签章,后自行交到朝阳教务办签章(朝阳六舍 205 周伟主任);因事办理缓考需要学生工作部门签署准假证明;办理病缓可由学生代处理,但需要提供医院诊断证明原件;各类考试冲突不允许办理缓考;缓考科目本学期不再进行考试,直接轮到下一年重修课进行考试,首次修读的科目办理缓考不计入挂科。 
7、                     往届生补发学位申请材料  
材料Ⅰ:吉林大学结业生换发毕业证书登记表(一式2份)
材料Ⅱ:本科毕业生补授学士学位审批表(一式1份)
每年6月底往届毕业学生向学院教学办公室提交上述2项补发申请(指毕业在2年以内完成原培养方案要求的往届学生),建议由学生亲自来学院办理。
8、                     学分置换材料    
材料Ⅰ、填写《校级交流学分置换申请表》3份(见本网页更新附件),提供外校成绩单原件1份 交北区办公室备案处理,接电话通知后进行第二项。
材料Ⅱ、填写 《                     成绩置换数据库                     电子表,发送教学秘书邮箱,将学院置换意见送至教务处交流科。
9、                     参加校外夏令营提交备案材料    
10、                     吉林大学环境与资源学院本科实习环节请假单