关于做好2018届本科毕业论文（设计）教学后期管理工作的通知

各系、全体本科毕业论文指导教师、全体本科毕业生：

根据校教字[2018]41号通知要求，现将我院2018届本科毕业论文（设计）教学后期管理工作相关事宜通知如下：

一、高度重视、加强领导、进一步规范毕业论文（设计）教学后期管理工作

毕业论文（设计）教学后期工作包括：

1.毕业论文（设计）完成情况检查、成果验收；

2.答辩资格审查；

3.答辩、成绩评定及评选校级优秀毕业论文（设计）等。

上述工作是毕业论文（设计）教学的关键环节，学院严格执行《吉林大学本科毕业论文（设计）工作管理办法(试行)》及《吉林大学关于学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）的暂行管理办法》，规范教学过程管理。

二、加强过程管理、做好毕业论文（设计）考评与评价工作

1.2018年6月10日下午13:00前，完成答辩资格审查。

学生在实践教学管理系统毕业论文（设计）模块中填写答辩资格申请，指导教师根据毕业论文（设计）任务完成情况（含实物作品）、创新性、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查。在校外做毕业论文（设计）的学生的答辩资格，由校内指导教师负责审查。开题报告和中期检查未完成上传的，此次一并完成上传和审查。毕业论文模块系统将于6月10日下午13:00关闭，未完成上传的后果自负。

2.审阅、答辩、成绩评定工作

（1）审阅与评阅工作。毕业设计（论文）指导教师要写出客观的、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；评阅人要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学的评价，填写评阅人评语表。指导教师不能兼任指导的毕业论文（设计）评阅人。

（2）答辩工作。各系依据毕业论文(设计)教学大纲和《****专业毕业论文(设计)成绩评定标准》开展答辩工作。各系可在6月11日-15日期间组织答辩（包括二次答辩）。各专业成立若干答辩小组，每组成员5至7人，由讲师职称以上教师组成，每个学生答辩时间不少于20分钟，答辩评审意见应根据学生实际完成质量及答辩情况等进行综合评价。

2018届本科毕业论文（设计）继续实行二次答辩制度。对答辩成绩为专业后10%的及格以上的毕业论文（设计），应组织二次答辩；学生对答辩成绩不满意，也可以申请二次答辩。二次答辩的答辩组应由相关专业的副教授、院级督学、院教学委员会委员组成。毕业论文（设计）的答辩成绩以第二次答辩成绩为准。二次答辩要求在6月16日前完成。

教务处将选派校级督学检查答辩过程；学院安排院级督学检查答辩过程。

2018届本科毕业论文（设计）答辩与成绩评定工作截止时间为2018年6月16日。

（3）成绩评定

成绩评定应严格按照专业毕业论文（设计）评分标准评分，依据指导教师、评阅教师、答辩评审以及过程考核成绩等要素综合评定。

毕业论文（设计）成绩按百分制进行评定。90—100为优秀、80—89为良好、70—79为中等、60—69为及格、59分及以下为不及格。专业内成绩分布，优秀率不高于25%，良好率不高于45%，中等、及格、不及格总数不低于30%。

三、做好毕业论文（设计）总结工作

各系在毕业论文设计教学工作结束后，要认真做好总结，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。总结中要附以必要的数据分析。各系(或教研室)按专业进行总结(2500字以上)，电子版于2018年6月19日前发送到zhangjiao@jlu.edu.cn。

四、做好毕业论文（设计）的评优工作

1.评选方式

优秀毕业论文（设计）的评选过程：各系按前10%向学院推荐优秀毕业论文（设计）名单，学院于6月18日组织评优答辩按毕业生人数的3%评选并向学校推荐，推荐论文的“‘中国知网’学术不端检测”文字复制比在10%以内（含10%）；学校组成专家组按推荐篇目的60%评选校级优秀毕业论文（设计）。

2.评选材料

推荐校级优秀论文（设计）评选材料包括：

（1）毕业论文（设计）正式文稿、设计说明书、设计图纸、图表以及题目论证书、毕业论文（设计）手册、实物作品验收报告及实物照片、论文缩写文稿（要求3000字以内，word版，见附件1）等材料；

（2）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）的“中国知网”学术不端检测系统”检测报告；

（3）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）名单（附件4）

3. 时间安排

学院于6月18日组织评优答辩，答辩后向学校推荐的材料纸质版（毕业论文（设计）原文、3000字缩写版、相关设计报告、图纸、以及“中国知网”学术不端检测系统”检测报告、推荐名单等）应于6月19日报送教务办张老师（理化楼255室），电子版材料发至zhangjiao@jlu.edu.cn。学校评选时间为2018年6月23日。

4.评选参考标准

（1）选题：符合专业培养目标，结合实际，有利于巩固和扩大知识面，有利于综合训练与创新能力的培养；

（2）内容：观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，体现对所学理论知识的综合运用，具有一定的创新性及实用性；

（3）文字表述：层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强；

（4）成果具有独创性；

（5）材料要求：所提供的材料齐全，论文符合写作的要求与格式；中文摘要简洁、高度概括；设计的图纸、图表清晰。

五、做好档案管理

各系务必做好毕业论文（设计）的纸制材料及电子版材料的存档工作。存档文件包括：对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）手册、论文、设计说明书及图纸等资料、毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的材料等。每名毕业生的毕业论文1本、《过程档案》1本、外文文献翻译、设计图纸均需装入毕业论文（设计）档案袋内上交。以上材料纸质版请各系于6月30日前交给院办马立峰老师存档。

附件：

1. 优秀毕业论文（设计）的缩写格式

2.  2018届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表

3. 《毕业论文（设计）成绩单》

教科研办公室

2018.6.5