关于做好2020届本科生毕业论文（设计）后期工作的通知

各系、全体本科毕业论文指导教师、全体本科毕业生：

根据校教字〔2020〕29号通知要求，现就我院2020届本科生毕业论文（设计）后期工作通知如下：

一、进一步规范毕业论文（设计）后期管理工作

毕业论文（设计）后期工作包括毕业论文（设计）完成情况检查、毕业论文（设计）成果验收、答辩资格审查、答辩、成绩评定及评选校级优秀毕业论文（设计）等工作，是毕业论文（设计）工作的关键环节，学院严格执行《吉林大学本科毕业论文（设计）工作管理办法(试行)》，规范教学过程管理。

二、做好线上答辩及成绩考评工作

1.2020年6月6日下午16:00前，完成答辩资格审查

学生毕业论文（设计）必须参加“中国知网”学术不端系统检测重复率检测，检测时间为2020年5月25日-6月5日。2020年吉林大学本科生毕业论文（设计）采取学生自行检测的方式，指导教师可直接进入系统查看检测结果，具体方法详见知网检测使用操作说明（附件6）。

学生需在实践教学管理系统“毕业论文（设计）模块”中填写答辩资格申请，指导教师根据毕业论文（设计）任务完成情况、创新性、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查，达到答辩要求的学生，指导教师给予通过。实践教学系统毕业论文模块将于6月6日下午16:30关闭，因各种原因未及时完成上传的任务书、开题报告、中期检查和答辩申请等务必在此之前提交，并由指导教师完成审核，未按期提交并审核的无法登录论文成绩。

2.审阅、答辩、成绩评定工作

（1）审阅与评阅工作

毕业设计（论文）指导教师要写出客观的、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象。

（2）答辩工作

2020年本科生毕业论文（设计）全部采取线上答辩方式进行，线上答辩使用钉钉平台远程进行，可辅以腾讯会议、ZOOM等其他软件平台以保证整个答辩过程的顺利进行。各专业答辩组错峰在学院已安装网络设备的会议室进行答辩工作。

每位答辩评审老师和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各系应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

各系成立若干答辩组，答辩组由5至7名讲师职称以上教师组成，副教授以上职称的教师任组长。，依据毕业论文(设计)教学大纲和各专业毕业论文(设计)成绩评定标准开展答辩工作。答辩评审意见应根据学生实际完成质量及答辩情况等进行综合评价。线上答辩必须严格坚持标准，答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录，要求全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（如答辩会所有人员在线状态截图、答辩专家组内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图），实现整个答辩过程可回溯、可复查，以确保线上答辩质量。答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包提交学院统一留存备查。

未通过毕业论文（设计）答辩的学生，或对毕业论文（设计）成绩不满意的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩。

教务处将选派校级督学检查答辩过程；学院将安排院级督学检查答辩过程。各答辩组至少提前一天邀请院级督学入群。

2020届本科生毕业论文（设计）答辩与成绩评定工作截止时间为2020年6月15日。

（3）成绩评定

成绩评定应严格按照各学院各专业毕业论文（设计）评分标准评分，依据指导教师、评阅教师、答辩评审以及过程考核成绩等要素综合评定。

毕业论文（设计）成绩按百分制进行评定。90—100为优秀、80—89为良好、70—79为中等、60—69为及格、59分及以下为不及格，专业内优秀率不高于25%。

三、做好档案管理工作

各指导教师应协助学生做好毕业论文（设计）档案袋及电子版材料的存档工作（包含学生个人档案及学院存档材料）。学生毕业论文存档文件包括：学生毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期自查表、答辩申请表、毕业论文正式文稿含声明、设计说明书、图纸、指导教师评语、答辩记录、评审表及成绩单等，按学校要求装入毕业论文专用档案袋存档。以上材料纸质版请各系于6月30日前交给院办马立峰老师存档。

各专业存档材料包括：对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、拟题过程中形成的文件及毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。各专业可根据要求及实际情况，自行规定纸质版或电子版材料存档要求。

四、做好毕业论文（设计）评优工作

1.评选方式

优秀毕业论文（设计）评选过程：各专业于2020年6月16日按毕业生前5%名额推荐学院优秀毕业论文（设计）名单。学院优秀论文（设计）暨校级优秀论文推选答辩于2020年6月18日进行，答辩组评审专家5-7名，由各系推荐2名专业教师及教学督导组成。学院按毕业生前3%名额推荐校优秀论文，学校组成专家组按推荐篇目的60%评选校级优秀毕业论文（设计）。推荐论文的“‘中国知网’学术不端检测”文字复制比在10%以内（含10%）。

2.评选材料

推荐校级优秀论文（设计）评选材料包括：

（1）毕业论文（设计）正式文稿、设计说明书、设计图纸、图表及论文缩写文稿（要求3000字以内，word版，缩写格式详见附件3）等材料；

（2）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）的“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告；

（3）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）名单（附件4）

3.评选参考标准

（1）选题：符合专业培养目标，结合实际，有利于巩固和扩大知识面，有利于综合训练与创新能力的培养；

（2）内容：观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，体现对所学理论知识的综合运用，具有一定的创新性及实用性；

（3）文字表述：层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强；

（4）成果具有独创性；

（5）材料要求：所提供的材料齐全，论文格式符合写作要求；中文摘要简洁、高度概括；设计图纸、图表清晰。

4.时间安排

评优推荐工作于2020年6月19日前完成，推荐校级优秀毕业论文的学生需将电子版材料（毕业论文（设计）正式文稿、3000字缩写版、相关设计报告、图纸、以及“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告、推荐名单表等）于6月19日上午10:00前提交到学院指定的邮箱：zhangjiao@jlu.edu.cn。每名学生的材料放入独立的文件夹压缩包中，文件夹以“教学号+学生姓名”命名（如64161818+张三）。学院统一上传至https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php系统。

注：系统会在后台进行解压缩并检查教学号与姓名是否与推荐表相符，不相符的文件夹将被删除，学生在系统可以浏览并下载自己文件夹下所有内容。教学秘书可以查看所有解压后的文件，以方便检查。

五、做好毕业论文（设计）总结工作

各系在毕业论文（设计）教学工作结束后，要认真做好总结工作，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。总结中要附以必要的数据分析。总结（见附件5）电子版于2020年6月25日前提交到学院指定的邮箱：zhangjiao@jlu.edu.cn。

附件：

1.本科生毕业论文（设计）撰写要求与书写格式

2.吉林大学毕业论文（设计）封面

3.优秀毕业论文（设计）的缩写格式

4.本科生优秀毕业论文（设计）推荐表模板

5. 新能源与环境学院****届**专业本科生毕业论文（设计）工作总结

6.知网检测使用操作说明（指导教师版）

教学办公室

2020年5月25日