关于做好2023届本科毕业论文（设计）教学后期管理工作的通知

各系、全体本科毕业生及毕业论文指导教师：

根据《吉林大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》（校教字〔2020〕117号）及《新能源与环境学院本科毕业论文（设计）工作实施细则》要求，结合学校《关于做好2023届本科毕业论文（设计）工作的通知》（校教字〔2022〕74号）安排，现将我院2023届本科毕业论文（设计）教学后期管理工作通知如下：

一、系统文档提交、答辩资格审查及个人信息维护

1.学生应在5月31日前在“吉林大学本科毕业论文（设计）管理系统”中提交以下文档：开题报告、中期检查、承诺书及版权使用授权书、外文译文、文献综述、毕设论文（PDF格式提交进行学术不端检测）。

2.指导教师确认学生已在系统中提交全部文档并完成审核。指导教师应对学生的毕业论文（设计）任务完成情况、撰写规范程度给予全面审查。毕业论文经指导教师审定通过后，于有效时间内在“毕业论文（设计）管理系统”中采用“学术不端检测系统”对毕业论文（设计）进行检测，每名学生有2次查重机会，论文复制比小于等于20%视为检测合格可参加答辩及成绩评定。在校外做毕业论文（设计）的学生的答辩资格，由校内指导教师负责审查。

3.全体本科毕业论文指导教师、全体本科毕业生可在系统中“用户设置”-“个人信息维护”部分完善个人信息并启用电子签名。教师职称为必填信息。启用电子签名后系统可导出带电子签名的过程文档，学校毕业论文检查时认可电子签名的文档，无需再手签。

二、成立答辩委员会与答辩组

1、学院成立答辩委员会。

新能源与环境学院本科毕业论文（设计）答辩工作委员会

组长：卞建民

组员：李昭阳、辛欣、路莹、吕航、张春鹏

督导专家：曹玉清、李绪谦、沈万斌

2、答辩委员会下设答辩组，答辩组由5-7名讲师及以上职称教师组成，副教授及以上职称的教师任组长。各系于6月2日前确定答辩时间和分组情况，并报学院备案。学院在“毕业论文（设计）管理系统”中设置答辩时间及分组。校级督导和院级督导将根据系统内提交的答辩安排进行全程监督检查。

三、成绩评定与最终版论文提交

1、指导教师评阅。学生在系统中提交完毕设论文后，指导教师应根据学生的毕业论文（设计）任务完成情况、撰写规范程度给予全面审查，并给出评阅成绩。赴校外进行毕业论文（设计）的学生，必须回学校答辩。校内指导教师依据掌握情况和校外指导教师综合评价撰写毕业论文（设计）指导教师评语并给出评阅成绩。

2、论文答辩。各系于2023年6月5日-6月10日期间完成本科毕业论文（设计）答辩、最终版论文查重与成绩评定工作，相关工作严格依照《新能源与环境学院本科毕业论文（设计）工作实施细则》要求进行。学院将安排院级督学等对答辩过程进行全程监督检查。答辩完成后，由答辩委员会根据指导教师对学生毕业论文（设计）情况的汇报、审查意见和答辩情况评定学生毕业论文（设计）答辩成绩，并在“毕业论文（设计）管理系统”录入成绩。最终成绩由指导教师评分和答辩评审两部分组成，比例为4:6。如需进行二次答辩，二次答辩应于6月12日前完成。

3、答辩工作全部结束后，学生在系统中提交论文最终版（PDF格式），截止时间为6月14日。

四、毕业论文（设计）评优工作

1.评选方式

优秀毕业论文（设计）的评选过程：各系按前5%向学院推荐优秀毕业论文（设计）名单，学院组织评优答辩按毕业生人数的3%评选并向学校推荐，推荐论文的“‘中国知网’学术不端检测”文字复制比在10%以内（含10%）；学校组成专家组评选校级优秀毕业论文（设计）。

2.评选材料

推荐校级优秀论文（设计）评选材料包括：毕业论文（设计）正式文稿、设计图纸、“中国知网”学术不端检测系统检测报告、论文缩写文稿（要求3000字以内，word版，见《吉林大学本科毕业设计（论文）工作手册（2023届）》）等材料。各系将推优学生名单和评选材料于6月10日提交到教学办公室：zhangjiao@jlu.edu.cn。

3.评选参考标准

（1）选题：符合专业培养目标，结合实际，有利于巩固和扩大知识面，有利于综合训练与创新能力的培养；

（2）内容：观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，体现对所学理论知识的综合运用，具有一定的创新性及实用性；

（3）文字表述：层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强；

（4）成果具有独创性；

（5）材料要求：所提供的材料齐全，论文格式符合写作要求；中文摘要简洁、高度概括；设计图纸、图表清晰。

4. 时间安排

学院于6月12日上午8:30在理化楼544组织评优答辩，答辩后确定推优名单。确定向学校推荐优秀的材料最终版应于6月14日上午9:00前报送教务办张老师邮箱zhangjiao@jlu.edu.cn。

五、毕业论文（设计）总结

各系在毕业论文设计教学工作结束后，要认真做好总结，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。总结中要附以必要的数据分析。各系(或教研室)按专业进行总结，电子版于2023年6月20日前发送到zhangjiao@jlu.edu.cn。

六、做好档案管理工作

各系在完善“毕业论文（设计）管理系统”中的电子版材料之外自行规定纸质版存档要求。存档文件包括但不限于：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查、外文译文、文献综述、毕业论文正式文稿含承诺书、设计说明书、图纸、答辩记录、评审表及毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。如有纸质版材料存档，请各系于6月30日前交给院办马立峰老师。

新能源与环境教学办公室

2023年5月26日