a.填在线复查汇总表,【腾讯文档】成绩复查在线申请 https://docs.qq.com/sheet/DS29OWWdxYnNmY09P
b.填写《成绩复查申请》(附件Ⅰ)打印纸质版递交学院签批,送朝阳校区食堂四楼教务办公室,联系人:刘渊泓。 电话:88502238
2.本科生独自赴校外企事业单位进行毕业论文(设计)
疫情期间,暂停办理业务
3.学籍异动办理(见附件Ⅲ)
A.办理退学:1.学生下载并填写退学审批表,审批表需学生和家长签字。2.学生手写退学同意书一份,同意书内容中要写清是否自愿退学,同意书需家长签字、辅导员签字和学院分管学生工作书记签字。3.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。4.以上所有材料递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理退学后续业务。
B.办理保留休学、降级、保留学籍:1.学生手写申请,说明学籍变动申请理由。2.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。3.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。
C.办理转专业、转学:1.附学校出具的转专业、转学文件。2.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。3.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。
D.办理复学:1.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。2.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。
E:未入学学生、学生参军:1.学生可办理保留学籍。2.参军需要校武装部提供的文件名单。3.保留学籍为一般为2年,过期将失去学籍。4.可由其他学生代办。5.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。6.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。
4.缓考办理(见附件Ⅳ)
A.只能办理病缓,不允许因事假办理缓考。因重修或刷分导致的各类考试冲突不允许办理缓考,需等待下次开课进行。
B.病缓可代办,学生需下载填写缓考申请四联单,并携带三甲级医院医疗相关诊断原件或住院证明,先到北区理化楼255签批,后递送朝阳校区教务办处签批,全部签批完成后,将申请单一联返回学院存档生效。
C.如突发病状(急救120等),考试结束后1工作日内办理以上手续视为有效,流程与上方相同。
朝阳校区教务处办联系人:刘老师 电话:88502238,
6.往届生补发学位申请材料(见材料Ⅴ)
往届暂结业生在离校后两年之内所有成绩合格后,可以向学院申请补发毕业证、学位证,此项申请必须于每年6月、12月中旬申请,其他时间不予处理。补发各证件落款日期为7月、次年1月。
需要提交材料如下:
材料Ⅴ-a:吉林大学结业生换发毕业证书登记表(一式两份)
材料Ⅴ-b:本科毕业生补授学士学位审批表(一式一份)
7.学分置换材料(见材料Ⅵ)
学生校级交流流程:
1.交流前先做好与外校课程对接的计划,比对培养方案内学期课程开设情况,交教学办公室张皎老师初审,通过后方可提交交换。
2.交流完成回校后提交《本科生校内课程学分置换审批表》(附件Ⅵ-1)3份、外校成绩单原件1份, 材料交院教学办公室,待学院教学委员会开会审议。
3.学院审议通过后,学生填写电子版 《成绩录入数据库》(附件Ⅵ-2),发送邮箱:89573061@qq.com,来学院领取签批的学分置换意见并送至鼎信楼A318教务处合作培养科袁老师,完成后续成绩对接及系统录入。
8.参加校外夏令营提交备案材料(见材料Ⅶ)
疫情期间,暂停办理业务
9.吉林大学新能源与环境学院本科实习环节请假单(见材料Ⅷ)
疫情期间,暂停办理业务
10.退补选课汇总表
每学期退补选结束系统关闭后,如因系统原因导致之前无法完成选、退的课程,填在在线表格,学院将于定期收集,学院课程直接协调处理,公共课交由校区处理。线上填报信息截止到各年级退补选系统关闭后5日,其他时间不予处理。
以下五种情况学院不予处理:1.个人原因错过退补选的,学院不予处理。
2.不掌握18版培养方案的,不开的课程不予处理。
3.刷分课程不予处理。
4.在线表格空项,课程名称和编码有误的不予处理。
5.校公选课学院不予处理。
6.线上填报一般截止到各年级退补选系统关闭后5日,其他时间不再进行填报和处理。
网址:【腾讯文档】选课问题汇总
https://docs.qq.com/sheet/DS2tSb2xvTlFKcmdQ
11.关于本科学生自助打印成绩单和相关证明的服务指南(见材料Ⅸ)
12.作息时间表

13.教学日历(20-21学年)(见附件Ⅹ)