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教学运行中各类表格下载汇总
发布日期:2016-01-19 14:47:43 作者:   来源:    阅读:

 

 

 


一.联系方式

                                

二.新能源与环境学院教学活动群信息(qq平台)


1.新能源与环境教学群   群号:279793962


2.新能源环境大创信息群  群号:340114240


3.新能源环境保研信息群  群号:244362477


4.新能源与环境结业生群  群号:108645267


5.新能源环境开放性实验群  群号:542501162


6.新能源环境生物竞赛群   群号:134781005


三.新能源与环境学院教学活动关注网址


1.教学管理系统(选退课、成绩)  网址:https://uims.jlu.edu.cn/ntms/


2.实践教学管理系统(毕业论文、课外8学分)  网址:http://ptms.jlu.edu.cn/


3.教材管理系统   网址:http://www.textbooks.net.cn/


4.知网查重系统   网址:http://pmlc.cnki.net/


5.成绩档案管理系统  网址:http://dagl.jlu.edu.cn/login.jsp


6.数学实验选课系统  网址:202.198.27.24


7.财务报账(报销)系统    网址:https://cwc.jlu.edu.cn/WFManager/login.jsp


8.考试计划发布、成绩核查修改网页  网址:http://jwc.jlu.edu.cn/


9.开放性创新实验系统 网址:https://oep.jlu.edu.cn//login.php


四.教师常用表格下


1.成绩单原表(附件1)

使用情况说明:当无法录入某些学生成绩时(一般为系统内无匹配的课程重修计划,或学生没有选课时)时可使用此纸质成绩单递送教务处直接录入。注:成绩单需教师、教学办签字方能生效使用,成绩单内未使用的空白栏应刮掉。


2.课程成绩录入数据库(附件2)

使用情况说明:当有很多学生没有录入成绩且系统内无法找到学生名单时,或当往届生返校参与重修无选课时,请填写纸质成绩单(见附件1),并按此数据表格填写电子成绩,连同纸质版成绩单一并提交学院,待学校审核后可直接通过电子成绩导录到系统内。


3.成绩更正申请表(附件3)

使用情况说明:老师在上分过程或批阅中出现给分错误,经查证后需要更改分数的,请填写此表黄色标记部分并携带需改动的试卷来学院签批,后送至校教务科进行公示处理,教务科地点前卫南区鼎新楼A342。


4.临时停课申请单(附件4)

A.教师申请环节:停、窜课必须由任课教师提出书面申请,填写《临时停课申请单》,写清理由并携带相关证明材料(如参会回执或病历本),本人签字,由课程负责人或委任办理人送学院教学办公室审批。

B.学院报批环节:申请人用钉钉填写调课信息,报批学院分管领导、校区教务办,等待回复。

C.如遇突发状况无法按时授课的,任课教师需先联系学生确认自身上课状态,与学生沟补课事宜后再与院教学办人员联系补录停窜信息,具体方式方法与上相同。相关突发事件必须写请理由且有系负责人签字确认,并在1工作日内完成补报工作。


5.听课记录表(附件5)   

学院党政领导成员、督学、各系负责人、教学委员会成员在教学检查课堂时填写。 


6.教学进程表(附件6)

参照培养方案制定的所在学期相关课程的教学计划进程


7.吉林大学教案(附件7)

教案参考格式,可根据需要自行修改调整。


8.参考答案密封标签(附件8)

试卷答案密封使用。


9.课程考核方式变更申请表(附件9)

当改变原培养方案考核方式时,需要提交此表报送学院。


10.吉林大学实验课查课记录表(电子版)(附件10)

学院党政领导成员、督学、各系负责人、教学委员会成员在教学检查实验课时填写。


五.学生常用表格下载 


1.成绩复查申请      

a.填在线复查汇总表,【腾讯文档】成绩复查在线申请 https://docs.qq.com/sheet/DS29OWWdxYnNmY09P

b.填写《成绩复查申请》(附件Ⅰ)打印纸质版递交学院签批,送朝阳校区食堂四楼教务办公室,联系人:刘渊泓。 电话:88502238


2.本科生独自赴校外企事业单位进行毕业论文(设计)

疫情期间,暂停办理业务


3.学籍异动办理(见附件Ⅲ)   

A.办理退学:1.学生下载并填写退学审批表,审批表需学生和家长签字。2.学生手写退学同意书一份,同意书内容中要写清是否自愿退学,同意书需家长签字、辅导员签字和学院分管学生工作书记签字。3.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。4.以上所有材料递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处窗口办理退学后续业务。

B.办理保留休学、降级、保留学籍:1.学生手写申请,说明学籍变动申请理由。2.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。3.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。

C.办理转专业、转学:1.附学校出具的转专业、转学文件。2.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。3.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。

D.办理复学:1.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。2.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。

E:未入学学生、学生参军:1.学生可办理保留学籍。2.参军需要校武装部提供的文件名单。3.保留学籍为一般为2年,过期将失去学籍。4.可由其他学生代办。5.到学院教学办审批手续并领取学籍变动单。6.学籍变动单递送吉林大学南校鼎新楼C区学生办事大厅教务处等窗口办理后续业务。 


4.缓考办理(见附件Ⅳ)  

A.只能办理病缓,不允许因事假办理缓考。因重修或刷分导致的各类考试冲突不允许办理缓考,需等待下次开课进行。

B.病缓可代办,学生需下载填写缓考申请四联单,并携带三甲级医院医疗相关诊断原件或住院证明,先到北区理化楼255签批,后递送朝阳校区教务办处签批,全部签批完成后,将申请单一联返回学院存档生效。

C.如突发病状(急救120等),考试结束后1工作日内办理以上手续视为有效,流程与上方相同。

 朝阳校区教务处办联系人:刘老师 电话:88502238,


6.往届生补发学位申请材料(见材料 

往届暂结业生在离校后两年之内所有成绩合格后,可以向学院申请补发毕业证、学位证,此项申请必须于每年6月、12月中旬申请,其他时间不予处理。补发各证件落款日期为7月、次年1月。

需要提交材料如下: 

材料Ⅴ-a:吉林大学结业生换发毕业证书登记表(一式两份)
材料Ⅴ-b:本科毕业生补授学士学位审批表(一式一份)  


7.学分置换材料(见材料Ⅵ)

学生校级交流流程:

1.交流前先做好与外校课程对接的计划,比对培养方案内学期课程开设情况,交教学办公室张皎老师初审,通过后方可提交交换。

2.交流完成回校后提交《本科生校内课程学分置换审批表》(附件Ⅵ-13份、外校成绩单原件1份, 材料交院教学办公室,待学院教学委员会开会审议。

3.学院审议通过后,学生填写电子版 《成绩录入数据库》(附件Ⅵ-2),发送邮箱:89573061@qq.com,来学院领取签批的学分置换意见并送至鼎信楼A318教务处合作培养科袁老师,完成后续成绩对接及系统录入。


8.参加校外夏令营提交备案材料(见材料Ⅶ)

疫情期间,暂停办理业务            


9.吉林大学新能源与环境学院本科实习环节请假单(见材料Ⅷ) 

疫情期间,暂停办理业务


10.退补选课汇总表

  每学期退补选结束系统关闭后,如因系统原因导致之前无法完成选、退的课程,填在在线表格,学院将于定期收集,学院课程直接协调处理,公共课交由校区处理。线上填报信息截止到各年级退补选系统关闭后5日,其他时间不予处理。

以下五种情况学院不予处理:1.个人原因错过退补选的,学院不予处理。

                 2.不掌握18版培养方案的,不开的课程不予处理。

                 3.刷分课程不予处理。

                 4.在线表格空项,课程名称和编码有误的不予处理。

                 5.校公选课学院不予处理。

                 6.线上填报一般截止到各年级退补选系统关闭后5日,其他时间不再进行填报和处理。

网址:【腾讯文档】选课问题汇总

https://docs.qq.com/sheet/DS2tSb2xvTlFKcmdQ


11.关于本科学生自助打印成绩单和相关证明的服务指南(见材料Ⅸ)


12.作息时间表


13.教学日历(20-21学年)(见附件Ⅹ)



                          

                                                              
      

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