各位同学：

为进一步夯实学院基础团务工作，利用“智慧团建”、“复兴壹号”等软件做好各团支部共青团员（含保留团员身份的中共党员）智慧管理，做到学生团员、团支部活动参与评奖推优公开透明。院团委将于近期进行团员信息收集和整理工作，涉及学生群体为因转专业、大类分流、新生转入、毕业转出等原因而导致的各团支部内团员信息与实际不符人群，具体工作如下：

一、“智慧团建”转接

1.2023级入学新生

由班级团支书担任本班“智慧团建”管理员，负责新生团员线上团组织关系转入，确保不漏一人。

具体操作可参考下方链接

https://mp.weixin.qq.com/s/t0AMz5IxhCkepjM5bT_G8A（设置成超链接可以直接点入的）

2.2023届毕业学生

由学生本人在“智慧团建”发起转出申请，由班级团支书负责及时审核通过，全班团员转出后团支书本人可进行转出。

具体操作可参考下方链接

https://mp.weixin.qq.com/s/qofFDe65oo0O5fmPJu8EMA（设置成超链接可以直接点入的）

3.往届毕业学生

往届毕业生需完成拖欠团费缴纳后再进行线上团组织关系转出，团费补缴记录自行截图留存。如“智慧团建”中团组织关系仍在学院，联系院团委进行团费补缴，个人发起转出申请，所在团支部负责人审核后完成转接。如“智慧团建”中团组织关系已经在学校流动团支部，联系院团委进行团费补缴后，个人发起转出申请，联系校团委负责老师（联系电话：85166555）审核完成转接。

操作如遇困难，可进入本群解决

4.转专业、专业分流学生

由新班级团支书担任本班“智慧团建”管理员，负责本班团员线上团组织关系转入接收；督促转出团员发起转出申请，完成“智慧团建”学校内不同团支部间团组织关系转接；确保“智慧团建”中团支部成员与班级实际团支部成员一一对应。

5.其他问题

①“信息消失”问题：针对同学们所反映的部分团员个人显示已经完成“智慧团建”线上转接，但管理员无法在“智慧团建”团支部中查询到相应身份信息的情况，可通过以下方式解决：工作时间拨打0431-88771547，联系长春市团委提供消失团员身份证号，工作人员可以人工解决此类情况。

②超龄团员问题：团员年满28周岁,如没有担任团内职务,可以从“智慧团建”中解除团组织关系。方法一：超龄团员自行注销帐号，当超龄团员准备退出智慧团建时，可以先把个人空间里的所有文件、图片删除，然后点击注销按钮，完成帐号的删除；方法二：由团支部管理员直接删除。

二、“复兴壹号”信息整理

1.转出学生

①班级团支书与班级转出学生本人确认，本年度剩余年份团费缴纳方式更改为在新学院缴纳。

②团支书登录网页版“复兴壹号”将其信息删除，具体操作流程：登录管理员账号-团员教育管理-团员信息维护-选中转专业学生-减少。

2.转入学生

①班级团支书与班级转入学生本人确认，本年度转接前年份团费已在新学院完成缴纳。

②班级团支书登录网页版“复兴壹号”将其信息添加，具体操作流程：登录管理员账号-团员教育管理-团员信息维护-新增-通过联系电话进行添加。

③转入学生未在原学院完成以往团费缴纳，需要团支书在“复兴壹号”中手动更改其团费缴纳金额，完成相应月份补缴。

3.新生入学

班级团支书登录网页版“复兴壹号”进行团员信息铺底，具体操作流程单独发布。

三、学生信息登记

本年度仍通过在线表格的方式统计学生基本信息，记录“青年大学习”、“团费缴纳”、“团日活动参与宣传”情况，请团支书组织并督促本班所有同学更新相关信息。

1.新生团支部

本科生新生团支书统计学生信息，扫描二维码在“2023级本”表格完成基础信息登记；研究生新生团支书统计学生信息，扫描二维码在“研究生”表格2022级学生下方完成信息登记。其中，入团年月可在“智慧团建”系统中查询。

2.老生团支部

①团支书督促本班团员在表格中更新个人“政治面貌”、“班号等信息”。注意：未满28周岁的中共党员，保留团籍，仍需履行团员义务，参与团内活动。

②团支书统计非团员学生信息集中录入表格，用于其“青年大学习”学习情况信息登记。

3.团支书

各班团支书将本人姓名填写至“汇总”表格中的相应班号后，用于日后相关工作提醒。

以上工作请在10月20日前完成，如在实际操作中遇见困难，可随时在团支书工作群中交流解决。10月20日后，团员信息表格将被锁定，每月学院团委学生干部将在本表中登记各团支部“青年大学习”“团费缴纳”“团日活动参与宣传”情况，欢迎广大师生查阅监督。

共青团吉林大学新能源与环境学院委员会

2023年10月11日