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关于2023-2024年度新能源与环境学院共青团员信息收集整理通知
发布日期:2023-10-11 17:36:48 作者:   来源:    阅读:

各位同学:

为进一步夯实学院基础团务工作,利用“智慧团建”、“复兴壹号”等软件做好各团支部共青团员(含保留团员身份的中共党员)智慧管理,做到学生团员、团支部活动参与评奖推优公开透明。院团委将于近期进行团员信息收集和整理工作,涉及学生群体为因转专业、大类分流、新生转入、毕业转出等原因而导致的各团支部内团员信息与实际不符人群,具体工作如下:

一、“智慧团建”转接

1.2023级入学新生

由班级团支书担任本班“智慧团建”管理员,负责新生团员线上团组织关系转入,确保不漏一人。

具体操作可参考下方链接

https://mp.weixin.qq.com/s/t0AMz5IxhCkepjM5bT_G8A(设置成超链接可以直接点入的)

2.2023届毕业学生

由学生本人在“智慧团建”发起转出申请,由班级团支书负责及时审核通过,全班团员转出后团支书本人可进行转出。

具体操作可参考下方链接

https://mp.weixin.qq.com/s/qofFDe65oo0O5fmPJu8EMA(设置成超链接可以直接点入的)

3.往届毕业学生

往届毕业生需完成拖欠团费缴纳后再进行线上团组织关系转出,团费补缴记录自行截图留存。如“智慧团建”中团组织关系仍在学院,联系院团委进行团费补缴,个人发起转出申请,所在团支部负责人审核后完成转接。如“智慧团建”中团组织关系已经在学校流动团支部,联系院团委进行团费补缴后,个人发起转出申请,联系校团委负责老师(联系电话:85166555)审核完成转接。

操作如遇困难,可进入本群解决



4.转专业、专业分流学生

由新班级团支书担任本班“智慧团建”管理员,负责本班团员线上团组织关系转入接收;督促转出团员发起转出申请,完成“智慧团建”学校内不同团支部间团组织关系转接;确保“智慧团建”中团支部成员与班级实际团支部成员一一对应。

5.其他问题

①“信息消失”问题:针对同学们所反映的部分团员个人显示已经完成“智慧团建”线上转接,但管理员无法在“智慧团建”团支部中查询到相应身份信息的情况,可通过以下方式解决:工作时间拨打0431-88771547,联系长春市团委提供消失团员身份证号,工作人员可以人工解决此类情况

②超龄团员问题:团员年满28周岁,如没有担任团内职务,可以从“智慧团建”中解除团组织关系。方法一:超龄团员自行注销帐号,当超龄团员准备退出智慧团建时,可以先把个人空间里的所有文件、图片删除,然后点击注销按钮,完成帐号的删除;方法二:团支部管理员直接删除

二、复兴壹号”信息整理

1.转出学生

①班级团支书与班级转出学生本人确认本年度剩余年份团费缴纳方式更改为在新学院缴纳。

②团支书登录网页版“复兴壹号”将其信息删除,具体操作流程:登录管理员账号-团员教育管理-团员信息维护-选中转专业学生-减少。

2.转入学生

①班级团支书与班级学生本人确认本年度转接前年份团费已在新学院完成缴纳

②班级团支书登录网页版“复兴壹号”将其信息添加,具体操作流程:登录管理员账号-团员教育管理-团员信息维护-新增-通过联系电话进行添加。

学生未在原学院完成以往团费缴纳,需要团支书在“复兴壹号”中手动更改其团费缴纳金额,完成相应月份补缴

ABF6


3.新生入学

班级团支书登录网页版“复兴壹号”进行团员信息铺底,具体操作流程单独发布。

三、学生信息登记

本年度仍通过在线表格的方式统计学生基本信息,记录“青年大学习”、“团费缴纳”、“团日活动参与宣传”情况,请团支书组织并督促本班所有同学更新相关信息。

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1.新生团支部

本科生新生团支书统计学生信息,扫描二维码在“2023级本”表格完成基础信息登记;研究生新生团支书统计学生信息,扫描二维码在“研究生”表格2022级学生下方完成信息登记。其中,入团年月可在“智慧团建”系统中查询。

2.老生团支部

①团支书督促本班团员在表格中更新个人“政治面貌”、“班号等信息”。注意:未满28周岁的中共党员,保留团籍,仍需履行团员义务,参与团内活动。

②团支书统计非团员学生信息集中录入表格,用于其“青年大学习”学习情况信息登记。

3.团支书

各班团支书将本人姓名填写至“汇总”表格中的相应班号后,用于日后相关工作提醒。

以上工作请在1020日前完成,如在实际操作中遇见困难,可随时在团支书工作群中交流解决。1020日后,团员信息表格将被锁定,每月学院团委学生干部将在本表中登记各团支部“青年大学习”“团费缴纳”“团日活动参与宣传”情况,欢迎广大师生查阅监督。


共青团吉林大学新能源与环境学院委员会

2023年10月11日  


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